Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Makimsa Makina İthalat İhracat İnşaat San. Ve Tic. Ltd. Şti. kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Bu Aydınlatma Metnini hazırlamadaki amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
A Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Makimsa Makina İthalat İhracat İnşaat San. Ve Tic. Ltd. Şti. (“ŞİRKET”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
- Telefon: 0 (312) 395 56 68
- E-Posta: [email protected]
- Adres: Dağyaka Mahallesi Dağyaka Cad. No:22/A Kahramankazan / Ankara
B Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir:
| Veri Kategorisi | Genel Nitelikli Veriler | İşleme Amaçları |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, imza, TC kimlik no, görevi, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, mesleği, silah seri no, ruhsat no | Fiziksel mekan güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, kalite kontrol süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, bakım onarım faaliyetlerinin yürütülmesi, firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi |
| Fiziksel Mekan Güvenliği | Kamera kayıtları | Fiziksel mekan güvenliğinin temini, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, talep / şikayetlerin takibi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini |
| Hukuki İşlem | Adli makamlarla yazışma bilgileri, dava dosyası bilgileri | Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi |
| Müşteri İşlem | Fatura bilgileri, sipariş bilgisi | Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi |
| İletişim | Adres bilgileri, cep telefon no, e-posta adresi | Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi |
| Finans | Alacak bakiye bilgileri, borç bakiye bilgileri | Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi |
C İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir:
| Veri Kategorisi | Aktarım Amaçları | Alıcı Gruplar | Yurt Dışı Aktarım |
|---|---|---|---|
| Kimlik | Bilgi paylaşımı, bağlı kurum/şirket ile birlikte yönetilen işlemler için | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hizmet alınan yeminli mali müşavir, ürün veya hizmet alan kişi | Yok |
| Fiziksel Mekan Güvenliği | Bilgi paylaşımı | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Yok |
| Hukuki İşlem | Bilgi paylaşımı | Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Yok |
| Müşteri İşlem | Bilgi paylaşımı, bağlı kurum/şirket ile birlikte yönetilen işlemler için | Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Yok |
| İletişim | Bilgi paylaşımı | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri | Yok |
| Finans | Bilgi paylaşımı | Hizmet alınan yeminli mali müşavir, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Yok |
D Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veri toplama yöntemleri:
- Ziyaretçi giriş defteri
- Kamera/görüntü kayıt dosyası
- Özlük dosyası
- Muhasebe programı
- Sipariş formları
- Gelen e-posta
- Resmi evraklar
- Söz konusu kişinin beyan ettiği evraklar
- Kayıt defteri
- Sevk irsaliyesi
Kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri:
- Veri sorumlusunun meşru menfaati
- Bir hakkın tesisi, kullanılması, korunması
- Kanunlarda öngörülmesi
- Sözleşmenin kurulması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
E Kivuz KVKK Yönetim Sistemi Kişisel Veri Kullanımı
Şirket olarak şahıslara ait işlenen verilerin bildirimini yaparak aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, veri kullanımı için gerekli durumlarda açık rızanın alınabilmesi ve takip edilebilmesi için, vekil tuttuğumuz Peerlog Bilişim A.Ş.'ye ait Kivuz Programı ile, şahıslardan toplanan “TC Kimlik Numarası”, “E-Posta Adresi”, “IP Adresi” ve “Cep Telefonu” bilgileri paylaşılacaktır.
Aydınlatma Metni ve Açık Rıza bildirimlerinin yapılması ve takibi için Kivuz sistemi belirtilen 4 kişisel bilgiden gerekli olanlarını sistemi üzerine kaydederek, bu bilgilerle beraber kişisel veri işleme izinleriniz ile tarafınıza yapılan aydınlatma yükümlülük bildirimlerini kaydedecek; şirketimiz, Kivuz sistemi üzerinde varsa KVKK danışmanımız ve Kivuz sistem yöneticileri dışında kimse bu 4 kişisel veriye erişemeyecektir.
F Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yazılı olarak veya noter aracılığıyla posta adresi: Dağyaka Mahallesi Dağyaka Cad. No:22/A Kahramankazan / Ankara
Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. ŞİRKET’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda bulunması zorunlu bilgiler:
- Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
- Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
G Doküman İspat Yükümlülüğü
| No | Envanter Api Anahtarı |
|---|---|
| 1 | 6190fafc364ec6d9e7a524d5dfe66aad |
| 2 | 391d17aa5523eecb0fdfa09ef2e0b0ed |
| 3 | 6e5afe07f4fd61b77e0949cfb2fd4ed2 |
| 4 | 929b906a7eb784bc1a508d3931166c6a |
| 5 | dfef85302cad49e47e55d5419851858f |
| 6 | de5f5958a9701cfd4d189a45524fa4fc |
| 7 | 7b6430a07e3cf7ba4e06d55847d4746c |
| 8 | ddceb5315814672a689669af9de21a4b |
| 9 | 599a17f2bb0ce05087b4a066315b1336 |
| 10 | 8a4c6db4d99d0872a179e6b293055b11 |
| 11 | efff2afb64f9df74a7ce6443a3c1597f |